华师继教[2014] 5号

关于做好成人高等学历教育

2015届毕业班有关工作的通知

各院、系：

    为了做好我校成人高等学历教育2015届毕业班各项工作，现将有关事项通知如下（澳门班毕业工作另行通知）：

一、     毕业时间

    2012级三年制函授、业余教育本、专科毕业生毕业时间为2015年1月（发证日期为2015年1月10日）。毕业班的毕业典礼和其它毕业活动由各院、系自行安排。

二、     做好毕业班有关工作

    1、做好毕业生思想政治教育工作。

    2、全面检查清理毕业生学籍，做好课程补考和补交作业工作。

    3、做好清缴所欠学费工作。

    4、做好毕业生办证工作。毕业办证的主要工作有：

    （1）办理毕业证书及有关配套材料

各院、系必须按要求配合准备好办理毕业证书的全部相关材料；

毕业生必须填写毕业生登记表(填写要求见华师继教[2014]4号文)；

    学生历年学业成绩表、毕业证书由我院用计算机打印。

    （2） 严格审定学生毕业资格

各院、系在办理学生毕业证书及报送有关材料前，必须严格审定学生毕业资格，符合如下条件者方具备毕业资格：

    a.经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取，专升本学生的专科学历应为国家教育部认可的学历，并按规定缴费、注册；

b.学完教学计划规定的全部课程，考核成绩均已合格;

c.符合毕业生政治思想品德要求，毕业鉴定合格。

    （3） 及时做好学生学业成绩校对工作

    各院、系要将2015届毕业班的所有课程于2014年11月中旬前全部上完，所有课程考核成绩应于11月20日前录入电脑。按上述时间安排及时做好学生历年学业成绩校对工作。

    （4） 办理毕业证书及有关材料送审的时间安排

    a.毕业证书编号：毕业证书编号由我院按广东省教育厅要求统一编排。

    b.未拍摄毕业相片者不能办理毕业证书。

c. 2015届到学校办公室办理毕业证书签章（含毕业生登记表盖章）手续时间为2014年12月15日至2015年1月10日。签章具体日期由各院、系教务员与校办商定。

    （5） 做好毕业生档案的建立和发放工作

    毕业生档案对毕业生今后的录用、提职、提薪等都有很大关系，各院、系要认真做好。毕业生档案应包括：考生信息表及入学时提供的有关材料、毕业生登记表、学生历年学业成绩表，以及毕业生在我校学习期间的有关奖惩材料。

    毕业生档案袋由各院、系加盖封口公章后，交由学生本人或其委托人带回转交其任职单位。

（6）做好毕业班学生学籍档案的归档工作（另文通知）。

（7）认真检查学费缴交情况，交清学费的毕业生方能发给毕业证书。

    5、在布置上述工作时，应再次向学生宣传我院网站的“成人学士学位专栏”和“教师资格认定栏目”，以便学生了解相关政策。

                                                                                  华南师范大学继续教育学院

                                                                                     二О一四年三月十三日