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关于2014年成人高等教育学籍档案归档工作的通知
发布时间:2014-09-16 12:01:00           人气:
 

华师继教[2014] 16

 

关于2014年成人高等教育学籍档案归档工作的通知

 

各院、系:

成人高等学历教育学籍档案是记载学生在我校学习情况的永久性档案,永久保存在学校档案室,具有重要的历史价值,必须保证学籍档案材料准确、完整。各院系须及时、认真地做好成人高等学历教育学籍档案的归档工作,从2008年起,我校成人高等学历教育移交学校档案室材料均按届归档,具体要求如下:

1、各院系须对学生学籍表的相关内容进行核对,发现错误要及时纠正,如有缺漏要及时补齐。

2、档案按届分班移交,归档文件目录由学历部打印分发给各院系。

应届班级归档文件目录中的学生名单由两部分组成:

第一部分为该班的毕业生名单,以学号的大小为序(从小到大),每一个毕业生均须有1份学籍表和1份历年学业成绩表;

第二部分为该班的结业生名单,以学号的大小为序(从小到大),每一个结业生均须有1份学籍表的复印件和1份历年学业成绩表(结业生的学籍表原件仍保存在各院系,以后如能取得毕业资格再按届移交)。

往届班级归档文件目录的学生名单,将只出现本年度的结业后毕业生。

3装订要求:学籍表与成绩表必须分开两本装订(往届班级少于10人的则把学籍表和成绩表装订到一起),归档文件目录请放在首页,用三孔一线的方式装订;无论是学籍表、还是成绩表,均需按照目录中的学生顺序排列内页,且每一页的右下角都必须用页码机盖上页码,不可重号、缺号(即通过文件目录上的页码、姓名,能够准确无误地找到每一位学生的学籍表或成绩表)。

4、各院系须在今年10月底前,把本年度毕业班级的学籍档案交继续教育学院学历教育部审核,审核合格后由学历教育部移交学校档案室。

5、如对学籍归档案工作有任何疑问,可随时与我院学历教育部(020-8521576185211276)联系咨询。

 

华南师范大学继续教育学院

2014915

 成人学籍归档工作指南 .ppt