华师继教[2016]27号

关于2016年成人高等教育学籍档案归档工作的通知

各学院：

成人高等学历学籍档案是记载学生在我校学习情况的永久性档案，永久保存在学校档案室，具有重要的历史价值，必须保证学籍档案材料准确完整。各学院须及时、认真地做好成人高等学历教育学籍档案的归档工作，目前，成人高等学历教育移交学校档案室材料按届归档，具体要求如下：

1、各学院须对学生学籍表的相关内容进行核对，发现错误要及时纠正，如有缺漏要及时补齐。

2、档案按届分班移交，归档文件目录由学历部打印分发给各学院，应届班级归档文件目录中的学生名单由两部分组成：

第一部分为该班的毕业生名单，以毕业生学号的先后为序，每一个毕业生均须有1份学籍表和1份历年学业成绩表；

第二部分为该班的结业生名单，以学号的先后为序，每一个结业生均须有1份学籍表的复印件和1份历年学业成绩表（结业生的学籍表原件仍保存在各学院，以后如能取得毕业资格再按届移交）。

往届班级归档文件目录的学生名单，将只出现本年度的结业后毕业生。

3、装订要求：学籍表与成绩表必须分开两本装订，归档文件目录请放在首页，用三孔一线的方式装订；无论是学籍表、还是成绩表，均需按照目录的姓名顺序排列内页，且每一页的右下角都必须用页码机盖上页码，不可重号、缺号（即通过文件目录上的页码、姓名，能够准确无误地找到每一位学生的学籍表或成绩表）。

4、各学院须在今年10月底前，把本年度毕业班级的学籍档案交继续教育学院学历教育部审核，审核合格后由学历教育部移交学校档案室。

请各学院按上述规定时间完成学籍档案移交工作。

华南师范大学继续教育学院

二O一六年九月十三日