华南师范大学开放学院

关于办理2016年12月毕业登记的通知

开放学院毕业生：

根据广东省教育考试院自考处通知，自考生使用广东省自学考试管理系统（网址：http://www.stegd.edu.cn/selfec/login/login.jsp）办理自学考试毕业登记和毕业审核有关工作，详细的操作说明请登录到广东省自学考试管理系统页面查看。为使开放学院毕业登记工作顺利进行，现将我院2016年下半年毕业登记有关事项通知如下：

一、    学院负责审核毕业登记材料对象：

开放学院12级、13级、14级离校生和15级、16级在校生，其他年级的离校生请自行到广东省各地市招考办办理。

二、学院考生自行上网进行毕业登记时间：

2016年12月15—17日

三、学院集中办理毕业登记初审时间和地点：

学院（广州校区）初审时间：2016年12月19—20日上午8：30—11：30与下午3：00—5：00

学院（广州校区）初审地点：继续教育学院办公楼203室（电话：020－85216721）

学院（南海校区）初审时间2016年12月18—19日上午9：00—11：00与下午2：30—4：30

学院（南海校区）初审地点：南海校区行政办公楼104室（电话：0757—86687200）。

四、申请毕业必须具备的条件

（一）必考课程成绩全部合格。

（二）选考课程达到最低的学分或门数要求。

（三）本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

（四）实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。

（五）如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。

（六）未办理过该专业的毕业证书。

（七）如申请的专业有特殊要求，必须达到该专业条件要求。

五、办理毕业登记前期有关注意事项

（一）申请上半年毕业的考生，必须在5月1日前办妥转考、免考、考籍数据（含身份证号升位）更正手续；申请下半年毕业的考生，必须在11月1日前办妥转考、免考、考籍数据（含身份证号升位）更正手续。逾期办理者，不能申请本次毕业。

（二）申请本科毕业的考生，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前，登录广东省自学考试管理系统填写前置学历及认证信息，提交省自考办查验，省自考办查验通过后该准考证号的前置学历信息将长期有效。

前置学历为我省自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。

考生根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进行登记。

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》，需提供在线验证码，在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天；

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》，需提供报告编号；

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，需提供认证书编号；

同时办理自考专科专业和本科专业毕业的考生，需提供专科准考证号。

六、毕业登记和毕业初审的步骤

（一）申请毕业登记

考生自行上网登陆广东省自学考试管理系统（以下简称“系统”，网址：http://www.stegd.edu.cn/selfec）提交毕业登记。忘记密码的考生可通过“忘记密码”功能查询密码，若无法找回密码的考生须凭身份证、准考证到广东省各地市招考办设置新密码。

1.确认信息

（1）考生在办理毕业登记前须登录系统，确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可登记毕业登记。

（2）考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。

2.提交毕业申请

考生于当次办理毕业初审的具体日期前登录系统，通过毕业管理模块中的毕业登记功能提交毕业申请。特别注意：网上提交毕业申请时，开放学院（广州校区）的考生必须选定“华师开放（公开）”（代号为“0158”）作为办理毕业初审的地点。开放学院（南海校区）的考生必须选定“南海区”（代号为“0605”）作为办理毕业初审的地点。

申请毕业前，考生可在网上进行毕业预测。管理系统自动进行新旧课程顶替，并判断是否满足毕业条件。如满足毕业条件，可以成功提交毕业登记。如不满足毕业条件，系统提示不满足的原因。考生如果认为通过自行选择课程顶替可以满足毕业条件，可以进入“选择顶替重新预测”页面。

考生进入“选择顶替重新预测”页面可自行选择课程顶替关系，只有当必考课全部通过才可以选择选考课顶替关系，只有选考课全部通过才可以选择加考课顶替关系。当必考课、选考课、加考课都通过，考生才可以成功提交毕业登记。

已办毕业、转出外省、被合并到另一准考证号的成绩不能直接用于办理毕业，必须登记转考或免考才能使用。

3.打印《毕业生登记表》

成功提交毕业登记的考生，广州校区的考生打印一式三份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》,南海校区的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》，特别注意：广州校区的考生在打印毕业生登记表时，在考生类别中要选择“公开学院”。南海校区的考生在打印毕业生登记表时，在考生类别中要选择“非公开学院”。打印时必须使用激光打印机（不能用喷墨打印机）和80g／m2（或以上）的A4复印纸，并注意在打印前做好打印设置(即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空，上、下、左、右页边距设置为2cm—2.5cm)，并在系统安装好PDF软件。

考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容（正面内容不能用笔填写，出现空白请在“基本信息维护”功能中自行添加修改，再次打印即有内容显示），然后在毕业生登记表背面如实填写本人简历，本人简历请按如下格式填写：申请专科毕业登记请从初中开始填写，申请本科毕业登记请从高中开始填写，《毕业生登记表》的其他内容不用填写。

（二）毕业初审所需材料

（1）《准考证》、《身份证》的原件及其复印件一份（两证应复印在同一张A4 纸上），原件验证后退还。

（2）（广州校区）考生《毕业生登记表》一式三份，南海校区考生《毕业生登记表》一式二份。

（3）登记本科毕业的考生，须提供专科(或以上)毕业证书的原件及复印件。

申请本科毕业的须加考的英语教育专业还须提供英语四、六级证书复印件，登记行政管理学（独立本科段）专业毕业的考生，需提供其专科成绩单原件和复印件。

七、注意事项

（1）我院只是对考生的毕业申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考办负责审核批复；

（2）如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的，一律推迟到下一期办理；

（3）毕业申请的审核结果一般在初审后4个月；

（4）考生毕业申请后，如急需开具学历证明的，可先复印《毕业生登记表》留存，或登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》，然后参照省自考办相关规定办理（详见附件）。

附件:广东省自学考试学历证明办理的须知

华南师范大学开放学院

2016年12月6日

附 件

广东省自学考试学历证明办理须知

（2015年6月8日起执行）

符合毕业条件的考生，在办理了毕业登记手续后，因单位任职提拔、报考公务员、学习深造等特殊情况急需开具学历证明的，可按下列须知进行：

一、学历证明受理时间： 上半年法律本科专业为6月20日以后，其他专业为7月1日以后；下半年为12月20日以后（节假日不受理）；省自考办在每周二、周五受理考生的申请材料。考生在申请次日算起三个工作日后逢周二、周五凭准考证领取结果。

二、考生申办时需提供下列材料：

（一）本单位证明，注明需要办理的原因；

（二）《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》复印件，或从广东省自学考试管理系统打印的《学历证明申请表》；

（三）申请办理机械制造及自动化（专科）专业毕业的考生，需提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书；申请办理工业电气自动化技术（专科）专业毕业的考生，需提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书；申请行政管理学（独立本科段）专业毕业的考生，需提供其专科成绩单；申请办理护理学（专科、独立本科段）、社区护理学（专科、独立本科段）、药学(独立本科段)专业毕业的考生，需按专业要求提供有效期内的执业证书（注：证书上必须有“执业”二字）；医学相关专业的中专或专科毕业生，申请办理营养、食品与健康（专科）专业毕业，需提供中专或专科毕业证书。

三、受理地点：广州市中山大道69号省教育考试院信访接待室。联系电话：（020）38627844，38627855